Корисни совети

Како да работите во мултитаскинг?

Pin
Send
Share
Send
Send


Во истата 2014 година, научниците од Универзитетот во Монтреал спроведоа експеримент со учество на постари луѓе. Од нив беше побарано да решат 2 проблеми, а односот на време беше на принципот на Парето 20/80.

Предметите поминале 80% од времето на една задача, а 20% на втората. Нивната активност на мозокот е снимена на МНР.

Научниците забележале зголемена активност на мозокот во пределот на предниот префронтален кортекс. Ова укажува на тоа дека ако некое лице постојано мора да извршува неколку задачи, тогаш најверојатно неговиот мозок почнува да се прилагодува на новите работни услови.

Но, мозокот не само што се прилагодува. Таков обука да доведе до развој на нов начин на размислување и пристап кон работата. Многу е потешко за специјалист за повеќе задачи да се концентрира на правење на една работа. Колку подолго работи во режим на повеќе задачи, толку е потешко да се концентрира.

Овој пристап доведува до голем број негативни последици:

  • Повреда на деловна етика. Можете да забележите како некое лице во деловен разговор постојано се оддалечува од колегата, проверува пошта, одговара на телефонски повици. За соговорникот, ова е знак на недостаток на интерес за дијалогот. Се јавува нарушување на контакт, што придонесува за прекин деловни разговори. Тоа фрла сомнеж врз професионалноста на специјалист.
  • Проблем со важни задачи. Колку повеќе лицето е нурнато во мултитаскинг, толку е потешко да се концентрира на одреден бизнис. Тешко е да се филтрираат информации и да се вклучат во дневни активности.
  • Емоционална исцрпеност. Постојан стресод напорна работа при натрупување случаи предизвикува производство на хормон на стрес. Овој хормон ја потиснува активноста и ве остава да се чувствувате исцрпени и уморни до вечерта.

Општо прифатено мислење на искусни лидери: префрлањето помеѓу активности ја намалува ефикасноста, затоа е подобро да се работи во режим на еднонасочување. Дали е тоа така?

Психолозите Дејвид Санбонамсу и Дејвид Страјер го заклучија постулатот на монотосување: подобро е да се фокусираме на една работа и да ја комплетираме, а потоа да преминеме на следното. Преку долго истражување, тие утврдија дека луѓето кои прават неколку работи одеднаш имаат пониски коефициент на интелигенција и продуктивност во решавање на логички проблеми.

Психолозите го изведоа и концептот „лажно мултитаскинг“, во кој има голем број на симптоми:

  • Тешко е да се фокусираме на една мисла или задача долго време.
  • Брз замор од рутинска работа.
  • Пребарајте нови сензации.
  • Импулсивни одлуки.

Недвосмислен одговор на истражувачите на поставеното прашање е дека режимот за повеќе задачи е поефективен.

Но, што ако работниот ден се состои од голема количина на различни нешта?

Работа во режим на повеќе задачи: ефект на Зејгарник

Во 1927 година, експериментот го спроведе доктор по психолошки науки Блума Зигарник. Во неа учествуваа учесници од различни возрасни групи. Секој од учесниците беше замолен да реши 20 проблеми на различен план (од математички до апстрактни).

Учесниците беа прекинувани периодично во време кога беа максимално фокусиран на решението. Овој пристап имитираше режим на работа со повеќе задачи.

Според повратните информации на учесниците, Зејгарник утврдил дека незавршениот бизнис се запомнил за 90% подобри од оние што биле завршени.

Заклучено е дека отворањето на нови случаи во присуство на недовршени не е толку застрашувачко. Покрај тоа, ако тие се важни и треба да ги чувате во меморија, тогаш прекинувањето може да придонесе за ова.

Работете во режим на повеќе задачи што е тоа, прочитајте ги советите

Научниците е докажано дека можете да работите во режим на повеќе задачи ако имате:

можност за анализирање на резултатите.

Да претпоставиме дека ги немате квалитетите наведени погоре. Не е важно, тие ќе се појават.

Следете ги советите на секој ден:

1 совет. Направете бизнис план за денот, недела, месец.

мотивирајте да постигнете специфични цели,

намалете го стресот на нула,

ослободете го мозокот од непотребни информации.

Одвојте 10 минути за да испланирате. Напишете во тетратка, дневник, календар, Тодоистичка апликација, на таблата Трело. Зачувајте вредни и големи информации на флеш картичка.

Лидерите на големите компании имаат закажано работно време по час, за секој случај одреден временски период.

Да претпоставиме дека имате непријатна работа што мора да ја направите. Разговарајте за неа со внатрешен глас. Убедете се и ќе почувствувате дека сте на работа, и започна, останува да заврши.

2 совет. Сортирајте ги работите според приоритет.

Добро познати експерти предлагаат да се користи нивниот развој за работа во режимот:

• метод „ABVGD“ од Браун Трејси,
• Блума Зејгарник ефект,
• Матрица Двајт Ајзенхауер.

Размислете стратешки. Започнете со најважните и обемни работи наутро.
Кога животниот ресурс не е исцрпен и можете да донесете правилна одлука.

3 совет. Велосипедизам на работа.

Фокусирајќи се на тешка задача, субјектот ќе може да постигне повеќе отколку што ќе биде испрскан на неколку задачи одеднаш.

За да избегнете стрес и намалување на работниот капацитет, работете и продолжете да велосипедирате во мултитаскинг.

Методот „Помодоро“ му нуди на Франческо Цирило како да се концентрира на задача и да прави паузи.

Секоја личност има свој биолошки ритам на животот. Набудувајте се и ќе го одредите временскиот период на максимална ефикасност ако сакате да работите во режим на повеќе задачи.

Можеби работите плодно 1 час, а 10 минути ви се доволни за да се опуштите. Но, до крајот на работното време, периодот на плодна работа мора да се скрати за да не изгледа како исцеден лимон.

Понекогаш може да го слушнете изразот - „режим на целосна концентрација“, ова е кога некое лице е целосно потопено во работата. Или друг збор „режим на мало скитнување“, што значи - време е да се опуштите.

Промената на режимите на концентрација и скитници ќе ви овозможи да го рестартирате мозокот за да ја зголемите ефикасноста на креативната работа за следниот период.

Режим со повеќе задачи на работа што е тоа: добрите и лошите страни

Мултитаскингот му дава предност на предметот:

помага на моменти да го зголеми бројот на задачи,

концентрирајте се на најважната работа, го развива апаратот за размислување,

инстант донесување одлуки го намалува времето на размислување,

наоѓање нови откритија, сензации,

работат ефикасно и имајте пристоен одмор, вашиот живот ќе изгледа среќен.

Но, мултитаскингот има негативни последици:

предметот ја извршува работата површно, борејќи се за количината на извршената работа и заборава на квалитетотве

понекогаш се прават трагични грешки ако некое лице не е во можност брзо да се концентрира и да се префрли од прва на втора бизнис

со неправилно планирање на задачите, уморот се зголемува,

мултитаскингот ја намалува можноста да го насочите вашето внимание на специфичен случај и ја нарушува меморијата,

Зафатен распоред за долг период предизвикува производство на хормони на систематски стрес во човечкото тело. Затоа, вашето тело е уморно и исцрпено до крај,

Се создава негативна негатива кај вработениот кога е расеан од телефонски повици, работи на компјутер или џвака бонбони за време на разговорот.

Во режимот на повеќе задачи, постојат правила:

почекајте 60 секунди пред да се префрлите на втората задача,

не прскајте во работна околина, завршете ја првата работа до крај, а потоа направете ја втората,

комбинирајте слични задачи во блокови и постепено решавајте: еден по друг,

направи помалку задачи, но квалитет,

ако една работа бара пауза, паузирајте го. Направете белешка и вратете се на тоа кога ќе дојде време,

одморете се на паузи за време на викендите и не заборавајте да издвоите 8 часа за спиење.

Научници експерименти, модерен полизохак

Пример „Нина Петровна е супер вработена. Таа истовремено извршува многу задачи “, вели шефот.

Значи, мултитаскинг денес е еднаква на зголемена продуктивност.

Научниците го тврдат тоа при истовремено извршување на три или четири задачи, човечкиот мозок губи време за префрлување и потопување во нова задача. Како резултат, секоја задача се изведува површно, но не до крај, и се трошат многу напори, а интелигенцијата паѓа.

Постојат поединци кои се способни да прават многу работи едновремено. Овие вклучуваат Јулиус Цезар. Тој може: слуша, пишува, зборува, чита.

Во моментов, таквите луѓе се нарекуваат мултитаскинг - ова е Андреј Парабелум, деловен бизнисмен од Русија и Елон Муск, претприемач од Америка.

„Внатрешната предиспозиција развива можност на една личност да извршува работа во режим на повеќе задачи“, дефинира научникот Ален Блидорн.

Приказната за мултитаскинг, работата на мозокот

Зборот мултитаскинг или мултитаскинг беше користен во 60-тите години на 20 век за обработка на компјутерски податоци. Зборот Мултитаскинг е преведен од англиски како мултитаскинг. Тогаш тие почнаа да ги користат овие зборови во психологијата, а сега често може да ги слушнете во секојдневниот живот.

Компјутерот може да работи во режим на повеќе задачи долго време. На пример, системот Виндоус извршува многу процеси и не ги губи перформансите и квалитетот на работата.

И Microsoft Exel работи добро кога прелистувачот ќе се отвори, тогаш youtub.

Но, човечкиот мозок работи различно, не како компјутер.

Со мултитаскинг, густината на сивата материја, која се наоѓа во предните хемисфери на мозокот, се намалува и е одговорна за сознанието.

Научниците докажаа дека едно лице може да се справи со само две работи истовремено.

При извршување на една задача, двата фронтални делови на нашиот мозок учествуваат во работата заедно. Кога има два проблеми, секоја хемисфера работи само на својата задача.

Но, доволно е да се појави третиот проблем, мозокот го менува првиот и го става третиот на своето место.

Работата во мултитаскинг режим создава илузија за завршување на неколку планови во исто време, преминување од една задача во друга со употреба на извршни функции на мозокот.

Одбивање на лоши навики

Мултитаскингот е штетен за време на работата.

Затоа, треба да се соочите:

исклучете го паметниот телефон и поставете го системот за чување на е-пошта,

инсталирајте ја програмата за социјално блокирање. мрежи.

Работа во режим на повеќе задачи - тоа е работна активност на една личност, во која има мерено планирање на задачите за еден ден, ... една година. Доследно извршување со голема ефикасност и одличен квалитет.

Мултитаскинг и компјутерска технологија

Сепак, во областа на обработката на податоците и во областа на човековата попреченост, овој концепт е различен. Првиот подразбира дека мултитаскинг е таков режим во кој повеќе од една задача е во обработка, но тие не се извршуваат истовремено, туку наизменично. Илузијата за паралелно извршување на задачите се создава заради честото префрлување на централниот процесор од една задача во друга. Задачата во превод од англиски, како што веќе откривме, е „задача“ или „задача“.

Режим со повеќе задачи

Психологот Реџиналд Тапас самоуверено изјави дека мултитаскинг е чувство на семоќност. Психолозите ја споредуваат личноста која работи во режим на повеќе задачи со ликот на човечки компјутер кој не се плаши од какви било животни пречки. Во денешниот свет, луѓето веќе се навикнати да читаат во движење, да испраќаат пораки додека возите, да играат игри и истовремено да зборуваат по телефон, да извршуваат многу задачи одеднаш. Сето ова, се чини, е едноставно и лесно, но само затоа што на оваа „мултитаскинг“ се прават сериозни грешки во документацијата или се случуваат сообраќајни незгоди.

Всушност, едно лице, како компјутер, работи во режим на повеќе задачи, преминувајќи се од еден случај во друг и повторно и не извршува неколку задачи во исто време.

Што вели науката?

За волја на вистината, човечкиот мозок едноставно не е способен да управува со повеќе од две сложени задачи едновремено. Овој заклучок го дадоа научниците од Националниот институт за здравствени и медицински истражувања во Париз. Експериментот на научниците беше прилично едноставен: учесниците изведоа две задачи истовремено, а професорите ја следеа нивната мозочна активност. Функционална слика за магнетна резонанца беше искористена за проучување. За време на експериментот, откриено е дека при истовремено извршување на две задачи, мозокот активира два предни лобуси за работа. Бидејќи минималната програма беше завршена, следната цел беше учесниците на експериментот во мултитаскинг да завршат три задачи во исто време. Сепак, експериментот беше неуспешен, субјектите постојано забораваа на една од трите задачи и правеа сериозни грешки. Како резултат, научниците дојдоа до заклучок дека едно лице може да се префрла помеѓу две работи брзо и јасно, но тој веќе не може да повлече поголема количина мозок. Овој факт е објаснет прилично едноставно: сите затоа што имаме само два фронтални лобуси кои можат да бидат вклучени во процесот на активност на мозокот. Но, сепак, кој направи неколку работи во исто време? Првиот што му паѓа на ум на сите е Јулиус Цезар.

Што може да резултира во постојаното префрлување?

Извршните функции на мозокот се одговорни за преминување од една на друга задача. Суштината на овие функции е да ја контролираат менталната активност. Благодарение на ова, луѓето се утврдени кога, како и во која низа да ги извршуваат задачите.

Контрола на процесите на размислување

Мултитаскинг е извршна контрола на функцијата што се одвива во две фази:

  • Првично, одлуката доаѓа да се направи конкретен бизнис, тогаш целта се менува на друга задача.
  • Потоа се активира нова улога на мултитаскинг - ова е премин од правилата на претходната задача на правилата на новата.

Обично, потребни се неколку десетини од секундата за да се префрлат помеѓу целите, но ако некое лице се префрли доволно често, мозокот почнува да работи побавно. Времето на префрлување постепено се зголемува.

Секако, некое лице може да не обрнува внимание на оваа бавна операција ако, на пример, мие садови и гледа филм истовремено. Сепак, работите се сосема поинаков чекор кога безбедноста игра важна улога. Кој прави неколку работи во исто време? На пример, возач кој вози и разговара по телефон: во критични ситуации, дури и поделба на секунда може да стане одлучувачки и да нанесе непоправливи настани.

Недостатоци на мултитаскинг

И покрај фактот дека многу бизнисмени, работодавци, професори ја фалат т.н. повеќенаменска работа, оваа „суперсила“ има свои недостатоци. Поради фактот дека во режимот на повеќе задачи едноставно се префрламе од една задача во друга, мозокот работи побавно, продуктивноста се намалува. Тоа е затоа што мора да се потсетиме на информации што се однесуваат на задачата на која повторно се префрламе. Затоа мозокот се заморува многу побрзо отколку со концентрирана и концентрирана работа на една работа.

Нема концентрација и концентрација

За оние луѓе кои се навикнуваат да работат во режим на повеќе задачи, фокусирањето на една задача станува проблем. Кај обична просечна личност, мозокот може да ги игнорира сигналите кои се непотребни за решавање на задачата и може да се концентрира исклучиво на една цел.Но, кога навиката за работа во мултитаскинг режим се развива и многу задачи се вршат одеднаш, мозокот почнува да се меша и не секогаш разбира кои информации се важни за решавање на проблемот и кои треба да се игнорираат.

Мултитаскинг = Недостаток на волја

Кога мозокот се навикнува на мултитаскинг, вниманието на лицето е расфрлано и процесите на донесување одлуки, критичкото и рационалното размислување се забавуваат. Мозокот брзо се заморува, а волјата се лизга на нула. Во овој случај, како резултат на намалувањето на волјата, човекот е во пад, во лошо расположение. Овие негативни емоции лишуваат од мотивација, како резултат на тоа, сè расте како снежна топка, надредена едни на други, што доведува до намалување на волјата.

Како да научите фокус и концентрација

Ваквата лоша навика, како распрснување на вниманието, може да се прилагоди, треба да ги следите само овие правила:

  • Најважните задачи се наутро. Направете навика да направите список за активности за ден, за една недела во вечерните часови. Најтешките и најважните задачи мора да бидат завршени наутро, во првите часови од работниот ден. Во овој случај, не треба да се грижите дека нема да имате време или некого да изневерите, сè ќе биде под контрола.
  • Ослободете се од сè што го одвлекува вниманието. На пример, ако сте голем fanубител на прегледување на вести од Фејсбук или Инстаграм, најдобро е да ги исклучите додека работите. Социјалните мрежи и смешните видеа само се мешаат, но не помагаат.
  • Научете да размислувате стратешки за да не мешате важни работи со итни. Само со стратешко размислување човек може да планира на долг рок, што ќе овозможи да се разбере јасно кои задачи треба да се извршат веднаш, а кои да се остават подоцна. Само со концентрирање, човекот може да направи многу повеќе отколку со тоа што ќе го насочи своето внимание на неколку работи одеднаш.
  • Не заборавајте за останатите! Се разбира, напорната работа не му наштети на никого, но никој не ги откажа останатите. Направете кратки паузи и не заборавајте за еден одмор неделно за да ја повратете силата и да работите уште понапорно. И, секако, најдобриот начин за релаксирање е целосен осумчасовен сон.

За да се работи поефикасно, треба да се минимизира потребата за мултитаскинг.

Како да се работи продуктивно

За да ја намалите потребата да работите во режим на повеќе задачи и да ја зголемите вашата продуктивност, треба да обрнете внимание на овие совети:

  • Најдобар почеток е подготовката. Уште полошо, ако не завршиме една работа и веднаш преминеме на друга. Ако започнете да работите на проект без потребните информации и стратегија, можеби нема да завршите со што започнавте. Затоа, пред да започнете нова, претходно неистражена задача, внимателно проучете со што треба да работите и подготви акционен план.
  • Не барајте да започнете нов бизнис сè додека претходните не се затворат. Ова ќе доведе до многу конфузија и минимални резултати.
  • Никаде без приоритетен систем. Секој вработен има значајна улога во целокупната работа и мора јасно да разбере што се бара од него. Правилно давање приоритет и давање приоритет на ден или неделно.

Се разбира, нема ништо лошо во работењето во режим на повеќе задачи во некои точки ако е потребно. Сепак, не е вредно да се дозволи мултитаскинг на една личност да ја апсорбира секоја сфера на животот. Особено додека работите на сериозни проекти. Стапицата за повеќе задачи сè уште не е целосно истражена.

Лажно мултитаскинг

Американските психолози Sunbonmatsu и Strayer заклучија дека постои еден вид на луѓе кои се склони кон „лажно мултитаскинг“. Тие се карактеризираат со специфични карактеристики:

  • Таквите луѓе не можат да го задржат вниманието на една работа долго време.
  • Тие не толерираат рутинска, монотона работа.
  • Тие постојано бараат нови сензации и не стојат мирни.
  • Честопати тие делуваат импулсивно без да размислуваат, исто така е тешко за нив да се контролираат.

Луѓето склони кон лажно мултитаскинг се водени од брзото примање награди или одобрување. Тие не ги земаат предвид ризиците што може да ги носи работата. Ако наутро пробате да сторите сé што е можно и невозможно, а навечер откриете дека половина од задачите треба да се пренесат утре - мултитаскинг не е за вас. Од една страна, таквата работа во мултитаскинг режим е примамлива, а од друга страна носи хаос.

Добрите и лошите страни

Разгледајте ги придобивките од мултитаскинг:

  1. Со правилно планирање, навистина е можно ефикасно решавање на неколку проблеми истовремено. Тоа е, кога работите, мора јасно да разберете какви резултати мора да ги постигнете.
  2. Мултитаскинг помага да се развие пластичност на размислувањето и можноста да се задржат неколку задачи на полето на внимание. Ова е добар симулатор за мозокот.
  3. Способноста да се прават неколку работи одеднаш и да се направат добро, помага брзо да се одговори на околностите на виша сила, го подобрува стратешкото размислување и визијата за ситуацијата. Во некои ниши е навистина корисно веднаш да се покријат неколку области одеднаш, да се анализираат нивните изгледи и дури потоа да се донесат одлуки за секоја од нив.


  1. Обработка на површински информации. Кога има многу од сè, мозокот се лизга по врвовите, без да истражувам во суштината на процесите. Таквата личност ја зема заедничката од сите области, но ниту една не е про.
  2. Голема веројатност за грешки. Со недоволна концентрација на задачата или со ефект на пренесување на податоци од една задача во друга, грешките се неправилно направени. Вниманието на мулти-алатка е расфрлано, и ова во голема мерка му штети на резултатот.
  3. Замор се зголемува. Обид за искористување на сè одеднаш бара големо трошење на енергија, физички и психички. Едно лице се заморува побрзо, а продуктивноста има тенденција на нула.
  4. Планините на недовршен бизнис растат. Познато никој не забранува започнување на 10-20 случаи во исто време, но не треба да чекате за истото брзо завршување. Од 10 започнати случаи, 1-2 задачи се доведуваат до крај, при што се нарушуваат сите рокови и се трошат многу пати повеќе напор. Што е со останатите? Тие лажат и ја чекаат својата судбина - со години, децении.

Последиците од мултитаскинг се исклучително непријатни. Когнитивниот товар се зголемува, односно мора да потрошите повеќе ментални ресурси за обработка на протокот на информации. Продуктивноста се намалува, мулти-работниците често погрешно ги проценуваат нивните способности и ја потценуваат моќта на одвраќање. Способноста да се фокусирате на задачата е намалена, мултитаскингот не се цени во околината на високи технологии, научни истражувања и други области со сложени работни алгоритми.

Мултитаскингот доведува до исцрпување. Луѓето кои го практикуваат овој пристап ги нарушуваат природните механизми на мотивација и награда што постојат во нашите мозоци. Невробиологијата покажа дека намалувањето на густината на сивата материја во предниот конглекс кортекс заради стресот доведува до губење на радоста од менталниот напор.

Комбинацијата на случаи може да биде опасна по живот и опасна. На пример, вие возите автомобил и се обидувате истовремено да преговарате со партнерот. Веројатноста за несреќа значително се зголемува.

Научивме што е мултитаскинг. Научивме како да работиме во овој режим, кои се добрите и лошите страни да се прават неколку работи одеднаш. Мултитаскинг може да се користи за обука на пластичноста на мозокот, но во работно опкружување е покорисно да се развие вештина за правење работи последователно. Одат тивко - ќе продолжите!

Погледнете го видеото: Do schools kill creativity? Sir Ken Robinson (Ноември 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send