Корисни совети

Покани: како да издадете, што да напишете?

Pin
Send
Share
Send
Send


Формулирајте ја главната фраза (или текст) на официјалната покана. Тука мора да наведете кој поканува, зошто и каде. Текстот мора да биде строг, литературен, граматички и правописен. Обично, се формулираат сложени реченици со партиципативни форми, се користи целосното и официјалното име на институцијата и организаторите. На пример: „Државниот индустриски универзитет во Сибир поканува ...“. Во поканата се користат говорни клишеа:

• Ве покануваме (вие) да / учествувате во ...

• ние имаме чест да ве поканиме ...

• ви испраќаме покана за ...

• дозволете / дозволете ми да ве поканам да ...

• Со задоволство ве покануваме ....

  • официјална покана

Совет 2: Како да направите покана

Важно е да се запамети дека поканата мора да биде во согласност со темата на празникот, таа мора да биде издадена во согласност со сите правила на етикета. Постојат неколку корисни совети за покана на поканата:

- името на настанот (свадба, роденден, годишнина, итн.) треба да биде наведено во текстот на поканата;

- Бидете сигурни дека целосно го наведете името на гостинот и колку луѓе навистина имаат покана. Во овој случај, потребно е да се земат предвид, на пример, парови кои можат да дојдат на прослава со деца,

- Датумот, времето, местото на одморот мора да бидат наведени во поканата. Ако ова е покана за свадба, тогаш е наведено местото на свечена регистрација на бракот и местото на празничниот банкет.

RSVP картичка

Карта RSVP преведена од француски јазик, „ве молиме одговорете“ Кои информации треба да бидат во таква картичка? Како по правило, таа содржи:

  • информации за контакт (телефон или е-пошта) и барање за контакт и потврдување на вашето пристигнување,
  • платена поштенска форма или плик со адреса што треба да се испрати до организаторите на настанот.

Покрај тоа, картичката RSVP може да содржи предлози за избор на одреден вид мени, место за коментари, предлози, итн. Големината на таквата картичка мора да биде помала од самата покана. Но, генералниот стил на покана се протега на картичките RSVP. Картата може да се замени со ознаката RSVP на образецот за покана, во кој се наведува телефонскиот број со кој треба да потврдите прифаќање на поканата или да ја одбиете. Може да биде наведена адресата на која сакате да испратите одговор.

Покани за годишнината од компанијата (текстови)

Драг Олег Петрович!

Ве покануваме на гала вечер посветена на годишнината од нашата компанија, што ќе се одржи на 5 ноември во 18.00 часот.

Ве чекаме во ресторанот „Олимпија“, Москва, ул. Тиурина, 25 година.

Поканата важи само за едно лице.

Игор Иванович Сухов,

директор на компанијата „Лидер“

Почитуван Питер Илич!

Ве покануваме вас и вашата сопруга на гала вечер посветена на годишнината од нашата компанија, што ќе се одржи на 15 август во 17,00 часот.

Ве чекаме на адреса: Москва, ул. Тиурина, ул. 25 бул. 3, ресторанот „Траекторија“.

Поканата важи за две лица.

Михаил Иванович Петров,

Директор за напредок

Драга Татјана Василивна!

Благодарни сме на вас за плодната соработка помеѓу нашите компании. Задоволство е да се работи со вас. Би сакале да ве поканиме на празнична манифестација посветена на годишнината од нашата компанија.

Ве чекаме во ресторанот „Траекторија“ на 25 јануари во 17,00 часот.

Поканата важи за две лица.

Михаил Иванович Петров,

Директор за напредок

Драг Игор Петрович!

Веќе дваесет години работете во нашата компанија и вашиот придонес кон заедничката кауза е навистина непроценлив.

Со задоволство ве покануваме на празничен настан. Се надеваме дека опкружени со колеги навистина ќе уживате во одбележувањето на годишнината од нашата компанија.

Ве чекаме во ресторанот „Траекторија“ на 25 март во 16,00 часот.

Поканата важи за две лица.

Михаил Иванович Петров,

Директор за напредок

Отворање на покани за настани (текстови)

Драга Елена Александровна!

Нашето ново претпријатие ќе започне со производство на 15 декември 2011 година, и со задоволство ве покануваме да учествувате на празничниот настан посветен на отворањето на нашата фабрика.

Директор на фабриката „Енергопром“

Иван Иванович Иванов

Драга Елена Александровна!

Во 13:00 часот ќе се одржи гала вечера, проследена со церемонија на отворање и обиколка на претпријатието. Ве молиме, потврдете го вашето пристигнување со известување за времето за пристигнување.

Писмо за покана

Писмо за деловна покана е покана за настан: конференција, работа, интервју, изложба, состанок, концерт, добротворна вечер, семинар, состанок и сл.

Како и другите видови на писма за услуги, поканата е составена според образецот:

[Адреса]
[телефон, е-пошта, итн.]
Драги дами и господа.

Ве покануваме да учествувате во [името и / или описот на настанот], што ќе се одржи на [адреса / име на институцијата, итн.]
Организатори [име на настанот]: [список на организатори].
Домаќини [име на настанот]: [список на домаќини].
За време на [името на настанот]: [на кого е посветено, список на дискутирани теми и слично].
[Некои дополнителни информации]

За повеќе информации во врска со [името на настанот] контакт [телефон, е-пошта, адреса, итн.]

Генералниот директор на ваква канцеларија потпис на В.М. Баткович

Задолжителни детали за писмото со покана: име на организација, код на организација, референтни информации за организацијата, PSRN, TIN, датум, број на регистрација, адресар, потпис на главата, ознака на изведувачот.

Текстот на писмото со покана треба да биде краток, концизен, точен и не дозволува различни интерпретации. Писмото за покана треба да биде посветено на само едно прашање (настан, настан), освен во случаи на нивна блиска врска и локација во истата структурна единица на организацијата испраќач. Писмото е составено во два примерока (втората копија ја одобрува основачот, раководителот на единицата за испраќање и останува во организацијата што испраќа).

Како да составите писмо за потсетување на долг.

Гарантно писмо до правната адреса од сопственикот е достапно овде.

Чинот на работа извршена според договорот за услуга http://delo-up.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html#t4.

За интервју

Покана за интервју. Шаблон.

Постои специфичен образец за покана за интервју.

Пример 1
Почитуван Петренко Александаррович (вашето полно име).
Ви благодариме за вашето CV за објавата ***. Ние ја разгледавме вашата биографија и вашата кандидатура нè интересираше. Ве покануваме на интервју на 10 јули во 10:00 часот. Willе ве пречека директорот на одделот *** - Василиев Јуриј Валериевич. Со почит, компанија ***.

Пример 2
Почитуван Петренко Александаррович (вашето полно име). Компанијата „***“ ве поканува на интервју за занимање на функцијата администратор, што ќе се одржи на 25 октомври 2013 година во 11,00 часот. Со почит, компанија ***.

Писмо 3.
Почитуван Петренко Александаррович (вашето полно име). Неодамна го добив вашето CV за работно место ***. Веќе најдовме кандидат за оваа позиција, но имаме уште едно празно место што може да ве интересира. Те молам повикај ме на [број] и ќе разговараме за деталите со тебе. Со почит, Анасов Пјотр Николаевич.

До конференцијата

Ве покануваме да станете учесници на научната конференција [име].

Темата [име] долго време го привлекува вниманието на специјалистите. На конференцијата, би сакале да зборуваме за [...]. И, се разбира, ќе разговараме за […].

Работата на конференцијата се планира да биде придружена со изложба на предмети што ги илустрираат темите за кои дискутираме. Се очекува објавување на текстовите од извештаите и каталогот на изложбата.

Конференцијата ќе се одржи на 12.08.2013 година во деловниот центар „Делопис.ру“ (Москва, ул. Лев Толстој, 15).

Апликациите мора да бидат испратени пред 08/10/2013 година.

Со почит
Питер Петров

Писмо # 2:
Драг Иван Иванович,

Ве покануваме на меѓународната конференција [име].

Главните цели на конференцијата:
• задача 1
• задача 2
• задача 3

Во конференциската програма:
• настан 1
• настан 2
• настан 3

Цената за регистрација за учество на конференцијата е 37,000 рубли. ДДВ 18% (трансфер, ручек, паузи за кафе, канцелариски материјал).

Распоред на работа на конференцијата:
Регистрација од 8,00 до 9,00 часот.
Конференцијата започнува во 9,00 часот.

Место на конференција:
[Адреса]

Нерезиденти учесниците препорачуваат сместување во хотели

Пријавите за учество на конференцијата се прифаќаат до 08/15/2013 година во форма на е-пошта: [email protected] или [пошта] или по факс: [број].

За организациски проблеми, обратете се на: [презиме, име на лицето за контакт], тел: [број], адреса на е-пошта: [адреса за пошта].

Со почит
Питер Петров

До изложбата

Писмо за покана за производи

На 20 декември 2015 година, Москва ќе биде домаќин на најголемата изложба на градежна опрема.

За изминатите пет години, потрошувачи, дистрибутери и производители на беспилотни градежни дупки се собираат на овој настан секоја година.

Изложбата Robostroy е одлична можност за воспоставување деловни контакти, привлекување нови клиенти и пронаоѓање на сигурни партнери. Како и досега, на изложбата ќе бидат отворени штандови на учесници од Германија, САД, Јапонија и Холандија, нудејќи ги најнапредните технички решенија.

За да ја посетите изложбата Robostroy, треба да се регистрирате на страницата robostroy.rf. Постапката за издавање електронска покана е едноставна и не ви одзема повеќе од две минути.

Локација: Москва, ул. Пушкин, село Колотушкина. Почнувајќи од 20 декември во 13:00 часот. Со задоволство ќе ве видиме!

До соработка

Драг Виктор Александрович,

За време на нашата средба на семинарот за креативна работилница, што се одржа во Москва од 20-25 октомври, споменавте дека се потребни нови лица во одделот за рекламирање на вашата компанија. Јас сум запознаен со личност која е идеална за оваа позиција.

Мојот пријател Александар, со кого постојано работев на заеднички проекти, има специјализирано образование. Тој веќе неколку години е активен во областа на рекламирањето и маркетингот, а неговите клиенти вклучуваат компании како Металоинвест, МегаФон и Автомир. Покрај високиот професионализам, клиентите на Александар го ценат за неговото креативно размислување и креативност. Знаејќи ја насоката на вашата компанија, можам да претпоставам дека Александар ќе ве интересира како иден вработен.

Го информирав за можноста да работи во вашата компанија, а Александар беше многу заинтересиран за ова. Можете да го повикате на бројот: 220-20-20.

Драг Виктор Александрович,

Пред една недела, нашата компанија заврши проект за развој на ново лого. Работата на проектот ја изврши графичкиот дизајнер Александар, кој соработува со нас од далечина.

Бев пријатно изненаден од квалитетот на работата на оваа личност, како и од разумните цени за неговите услуги. Јас самоуверено можам да го наречам Александар талентиран дизајнер кој е внимателен кон сите препораки и желби.

Ако некогаш на вашата компанија му треба далечински дизајнер, препорачувам да го контактирате Александар. Ви ги оставам деталите за контакт: 220-00-10

Што треба да содржи поканата

Официјалниот ангажман ви овозможува да ги информирате сите учесници за тоа каков настан ќе се одржи и содржи информации врз основа на кои примачот може да утврди дали е заинтересиран за овој предлог, дали е подготвен да пристигне на состанокот.

Како по правило, се создава службен ангажман за такви настани како што се: конференција, состанок на партнери, официјални приеми и празници, изложби, интервјуа, деловни состаноци во одредена пригода, тркалезни маси.

И покрај фактот дека во секојдневниот живот, најчесто поканата доаѓа вербално, во деловните комуникации поприфатлива форма е да се испрати писмо кое се разликува во однос на информациите од другите видови на писмени пораки.

Текстот на поканата на службениците за настанот треба да содржи неколку задолжителни елементи:

  1. датум, време и место со точен опис на трасата, помагајќи им на учесниците да стигнат до местото без никаква помош,
  2. темата и програмата на настанот со дефинирање на планираното време за секој дел од истиот,
  3. улогата на поканетиот: дали тој ќе биде обичен учесник-слушател или гледач, или му е доверена функцијата говорник или организатор на дискусијата,
  4. индикација за видот на кодексот на облекување поставен за сите учесници
  5. Ве молиме, дадете повратна информација за одлуката на примачот да учествува, наместо фразата за потребата од испраќање на одговор, може да се користи буквата Р.С.В.П. - кратенка за Repondez sil vous plait, што значи барање за одговор на писмо,
  6. детали за контакт на организаторите
  7. дополнителни информации, доколку е потребно,
  8. картички и планови за седење за гости за време на настанот и банкет.

Видовите покани можат да се разликуваат по неколку основи за класификација.

За целите на поканата се поделени на:

  • приватно: родендени, годишнини, свадби и забави за ангажмани,
  • комерцијални: изложби, отворање продавници, установи.

Поканата за настанот треба да ги содржи сите потребни информации за тоа како и каде ќе се одржи и како поканетиот мора да им го потврди на учесниците на своето учество.

Може да биде лична, како во горниот пример:

Може да се изврши и без прибегнување кон одредено лице.

Покана за појадок, ручек или вечера задолжително содржи информации за причината за која ќе одат учесниците и барање за известување за прифаќање на предлогот.

Покана за приемКако по правило, таа се подготвува особено строго и свечено, на хартија со највисок квалитет. Покрај пораката за времето и местото на настанот, може да содржи информации за форматот на настанот, кодексот за облекување и, доколку е потребно, планот за седење за гостите.

Покана за интервју спаѓа во категоријата на најмалку строги форми на покани. Неговата главна задача е да организира личен состанок на апликантот со специјалист за вработување или раководител на единицата во која е избран нов вработен.

Методи за испорака

Откако ќе бидат подготвени сите покани за настани, потребно е да се одлучи на кои начини е подобро да ги достави до адресите. Изборот на испорака зависи од форматот и престижот на настанот.

  • Ако ова е официјален прием, тогаш е подобро да ги предадете повеќето покани лично на поканетите.
  • Можете да ги користите услугите на курири за да организирате учество на поканети во комерцијални настани.
  • Дозволено е да се испраќаат покани по пошта, но неопходно е да се земе предвид периодот потребен за нивно доставување.
  • Најчестиот и најбрзиот начин за испорака на покана е испраќање е-пошта. Сепак, за особено свечени настани, оваа опција не се препорачува.

Исто така е важно да се запамети: правилата за деловна етикета го одредуваат времето на испраќање писма од најмалку 2 недели пред настанот.

Како да одговорите на покана

По приемот на поканата, неопходно е да се известат организаторите за нивната одлука да учествуваат во настанот или да ја одбијат понудата.

Одговорот е даден на различни начини, земајќи го предвид форматот на настанот. Ова може да биде повик до поканувачката страна на броевите за контакт наведени во поканата, испраќање на електронска порака или писмено известување во случаи кога е неопходно да се усогласат со барањата на деловниот протокол.

Кога подготвувате одговор, особено во случај да одбиете да учествувате во некој настан, важно е да се формулира нејзината причина. Ако нема вистинска причина, но не сакате да одите, подобро е да се повикате на вработување, бидејќи референците, на пример, до малаксаност или болест може да се претворат во проблеми, затоа што одбиеното може да се види на друг празник, вечер или на банкет.

Ако е наведена кратенката за покана Р. Доколку организаторите во текстот посочат дека треба да бидат информирани само во случај на одбивање, тогаш тоа е токму она што треба да се направи.

Доколку е потребно, известете ги организаторите на неофицијалните приватни празници за нивното учество, најчесто не е потребна согласност за конвенциите. Како по правило, доволно е нормален повик со информации за тоа дали понудата е прифатена или одбиена од која било причина.

Способноста да се создаде висококвалитетна покана и правилно да се прифати ви овозможува да покажете почит едни кон други, да ја потенцирате вредноста на контакти и желбата за одржување и развој на понатамошна комуникација.

Погледнете го видеото: Направи си сам: Покана (Ноември 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send